En esta actividad tenemos que relacionar dos tablas. Ya tenemos la tabla "ordenadores", ahora vamos a crear la tabla "departamentos". La creamos igual que hemos creado la tabla de ordenadores. Ficha de "crear", "diseño de tabla". Introducimos los nombres de los campos, "Departamento", por ejemplo, "Jefe" y "Teléfono". En este caso, no hará falta modificar el tipo de datos porque todos son "texto corto", incluso el "Teléfono". Vigilad que, muchas veces, tenemos la tendencia de decir: "Bueno, el teléfono es un número, le ponemos numérico". No. Pensar que un teléfono puede contener espacios u otros símbolos, entonces, ya no los aceptaría si fuera un campo numérico. Pensad simplemente una cosa, si con ese campo se va a hacer algún cálculo, entonces, posiblemente tendrá que ser numérico. Pero si no tenemos que hacer ningún cálculo y con el teléfono no hay que hacer ningún cálculo, no importa que sea texto. Campos como el código postal, cualquier código o el teléfono, mejor dejarlos como "texto corto". Guardaríamos la tabla, le ponemos de nombre "departamentos". Aceptamos. Nos vuelve a preguntar si queremos la clave. Recordad que os dije que era conveniente ponerla. En este caso, si nos fijamos, el campo "departamento" puede ser clave, porque nunca habrá dos departamentos con el mismo nombre. En este caso, ya no hace falta que lo ponga él. Le podemos decir que "no", y luego, nosotros indicar, haciendo clic en el campo "Departamento" y haciendo clic en el botón "clave principal", que el campo clave es "Departamento". Fijaos que en este momento tenemos dos tablas y las dos tienen campo clave. Nunca podremos relacionar dos tablas si alguna de ellas no tiene campo clave, por lo tanto, ya nos va bien. Ahora ya podemos ver los datos. Os dije antes que no hay que introducir datos. Ahora, simplemente para este ejercicio vamos a introducir unos cuantos datos, ya los tenemos ahí puestos. Pero, en realidad, lo ideal es crear todas las tablas una por una, relacionarlas entre ellas, y luego, más adelante, con los formularios, ya iremos introduciendo los datos. Ya hemos introducido los datos de la tabla "departamentos". Ya podemos cerrar. Tenemos las dos tablas. Ahora, para relacionar estas dos tablas, ya sabemos que tenemos el campo clave en cada una de ellas, perfecto, podemos relacionarlas. Pero nos falta todavía algo, que es un campo común. Si abrimos la tabla "ordenadores", vamos al diseño, aquí no hay ningún campo que sea "departamento" que podamos relacionar con la tabla "departamentos", por lo tanto, vamos a crearlo. Siempre tiene que haber un campo común entre las dos tablas a relacionar. Este campo será un texto, "texto corto" es suficiente, ya esta. Guardamos y ya tenemos un campo en común. Cerramos esta tabla. Ahora, vamos a relacionar las dos tablas. Nos vamos a la ficha "herramienta de base de datos". Pedimos "relaciones", le pedimos que nos muestre las dos tablas. "Departamentos", agregar, "ordenadores", agregar. Cerramos la ventana. Tenemos aquí las dos tablas. Ahora, simplemente relacionamos las dos tablas arrastrando el campo en común de una tabla a otra. Por ejemplo, "Departamento" de "departamentos" a "Departamento" de "ordenadores". Arrastramos. Cuando soltamos, nos aparece la ventana de "relaciones". Comprobamos que es correcto, "Departamento", "Departamento", en cada una de las tablas. Pedimos "exigir integridad" y "actualizar". ¿Por qué? Pedimos "exigir integridad" para que los datos sean correctos, que no exista en la tabla "ordenadores" un departamento que no exista en la tabla de "departamentos". Y pedimos "actualizar" porque de esta manera, si yo cambio el nombre de un departamento en la tabla de "departamentos", automáticamente la tabla "ordenadores" lo sabrá y cambiará sus datos. Normalmente, no activamos la de "eliminar" porque si eliminamos un departamento en la tabla "departamentos", automáticamente todos los ordenadores de la tabla "ordenadores" que fueran de ese departamento, serían eliminados, y normalmente no es necesario. Si estamos en un caso que sea necesario o que debería eliminarse automáticamente, podemos activarla. Pero que estemos muy seguros, si no, perderemos esos registros. Le damos al botón de "crear" y ya tenemos las dos tablas relacionadas. La prueba es que no se ha quejado, no ha salido ningún mensaje de error, y que nos une las dos tablas con una línea en cuyos extremos nos aparece "1", "infinito", que significa "uno o varios". Es decir, en la tabla "departamentos" solo saldrá una vez un departamento, en cambio, en la tabla de "ordenadores", ese departamento puede salir varias veces. Ya tenemos las dos tablas. Fijaos que las dos tienen un campo clave, que las dos tienen un campo en común. Si alguna vez relacionáis tablas y os da error, pensar que seguramente ya habéis introducido datos y hay algún error en los datos, algún nombre de un departamento que en realidad no existe, o un nombre mal escrito, entonces, nos daría problemas. Hasta que no solucionáramos ese error, no nos permitiría la relación. Ya podemos cerrar esta ventana. Ya están relacionadas las dos tablas.
