[MÚSICA] [MÚSICA] En este modulo estudiaremos las tablas dinámicas en Excel. La tabla dinámica es una herramienta que viene incorporada a Excel y que permite manipular una gran cantidad de datos para poder generar reportes de una manera muy rápida, flexible y adaptada a las necesidades del usuario. El concepto de tabla dinámica se basa que una vez que una vez seleccionado un conjunto de datos, el usuario puede ir generando la información que necesita con solamente arrastrar las definiciones de los datos a alguno de los sectores de la tabla dinámica. Para que esto sea posible, por supuesto, debemos contar en primer lugar con un rango de celdas, en los cuales existan datos y que todos contengan encabezados, es decir, que todos contengan un título que indique el tipo de dato que está cargado en cada columna. Si nosotros intentásemos crear una tabla dinámica en, la columna no tuviera su título correspondiente, Excel no nos va a dejar y nos va a informar el error y no será posible poder armar la tabla. En nuestro ejemplo contamos con este conjunto de datos, con el cual you venimos trabajando, en donde tenemos por cada día, las ventas de los distintos productos a distintos clientes, el dato de la zona, la cantidad vendida, el precio, el total vendido y también el tipo de cambio de esa fecha. Para poder comenzar con la tabla dinámica, debemos ir al menú Insertar y dentro del grupo Tablas vamos a encontrar el comando Tablas Dinámicas, si hacemos un clic, se nos abrirá el asistente para insertar el asistente de inserción de tablas dinámicas, que lo que nos permite es seleccionar el rango de datos que vamos a, con el que vamos a contar para armar la tabla dinámica, en este caso, si queremos, Excel nos aparece seleccionado por defecto, pero podríamos hacer un clic y volver a seleccionarlo. Es importante tener en cuenta que debemos seleccionar, incluir en nuestra selección los títulos, porque sino nos va a traer un error y no nos va a dejar crear la tabla dinámica. Y en segundo lugar, Excel nos permite elegir dónde vamos a colocar el informe de tabla dinámica, si es en una nueva hoja o si es en una hoja de cálculo existente. Nosotros vamos a seleccionar en una nueva hoja, en el caso de que seleccionen una hoja de cálculo existente, es necesario tener en cuenta que esté vacía, que en el sector de la hoja donde se quiere insertar la tabla esté vacía porque si no va a pisar los datos. Si hacemos en un clic en Aceptar, vamos a ver que Excel crea una nueva hoja, en donde inserta el objeto de tabla dinámica en ese sector de la hoja o en esta hoja nueva. En este caso, vemos que inserta por un lado, el objeto de tabla y por el otro lado, nos va a aparecer el campo de tabla, el listado, por un lado el listado de los campos que tenemos disponibles para armar nuestra hoja, nuestra tabla dinámica y por el otro lado, en la parte inferior, nos aparecen los distintos campos que tenemos disponibles para arrastrar y armar nuestra tabla dinámica. En nuestro ejemplo vamos a pensar en armar una tabla dinámica, por ejemplo, en donde nos muestre el tipo de producto vendido, por eso podemos usar la denominación del producto, podemos hacer un clic y arrastramos en la parte, en el sector de Fila. Cuando arrastramos en el sector de Fila, vemos que se abre un detalle de datos duplicar, que van a estar cargados bajo del encabezado, de arriba hacia abajo. Por un lado queremos hacer, entonces, una tabla donde contenga el listado de productos vendidos y a su vez, queremos contar con el dato de cantidad vendida, por eso vamos a arrastrar el encabezado de cantidad vendida al sector de Suma de valores, el precio de venta y el total vendido. Cuando arrastramos los encabezados al sector de Suma de valores, lo que hace Excel justamente es realizar una operación matemática, que en este caso va a ser la suma, mostrándonos el resultado de esa operación para la combinación de los datos ubicados en la fila o en la columna. En este caso, vemos que una manera muy práctica, pudimos armar un reporte, en donde nos muestra por cada producto la cantidad vendida, el total vendido y el precio de venta. Si vamos un poquito más allá y quisiéramos incorporar también la localidad, podríamos también arrastrar la localidad al sector Fila y vemos que automáticamente, de una manera rápida, Excel nos incorpora las ventas y los datos de venta por cada producto y por cada localidad. También tenemos disponible el sector Filtros, que justamente lo que hace el sector Filtros es insertar un desplegable, con el cual podemos filtrar los datos contenidos en el informe, de acuerdo al filtro que seleccione. Podemos usar el filtro Fecha y el filtro Mes por si quisiéramos filtrar en lugar de tener los meses de junio y julio a la vez, podríamos solamente ver el de julio, el de junio o elegir el de julio. O también podríamos elegir una fecha, una sola fecha, una fecha determinada, por ejemplo, el 21 de junio, hacemos un clic y solamente tendríamos para ver la fecha del 21 de junio. [MÚSICA]
