[MÚSICA] [MÚSICA] En este video utilizaremos el formato condicional de Excel. El formato condicional es una herramienta que nos permite dar un formato especial, es decir, aplicar un tipo de fuente específico, o un color de relleno, a las celdas de datos dependiendo de los valores que contengan, y sin necesidad de formatearlas una a una, lo cual nos llevaría mucho tiempo y aumentaría la probabilidad de cometer un error. Esta funcionalidad es de gran utilidad al momento de realizar análisis de datos, por ejemplo, si contamos con un reporte, es muy útil poder resaltar los datos que se sitúan dentro de valores normales, y detectar o destacar los que se apartan de estos valores normales, con el objetivo de poder facilitar la lectura y la interpretación de los datos del reporte. Es decir, que nos ayuda a identificar rápidamente, y de un sólo vistazo, determinados valores, a explorar, y analizar datos visualmente, o a detectar problemas y poder identificar modelos y tendencias. En nuestro caso contamos con dos pequeños reportes, uno en dónde podemos detallar la cantidad vendida por cada producto, y el total vendido en pesos, y en el segundo caso, la cantidad vendida a cada cliente, y también el total vendido en pesos. Lo primero que tenemos que hacer si queremos utilizar el formato condicional, es seleccionar el rango de celda donde queremos aplicar este formato. En nuestro caso, podríamos pintar el rango de celda cantidad de productos vendidos, junto con la cantidad vendida. Para eso vamos a la ficha de inicio, dentro del grupo estilo, el comando formato condicional. Hacemos un clic, vamos a ver que se despliega una lista de opciones, en donde Excel de manera predefinida, nos brinda algunos formatos condicionales you predeterminados. Por ejemplo, en el primer caso, tenemos reglas para resaltar celdas, podemos automáticamente resaltar alguna celda que sea mayor a un número determinado o menor a otro valor, o entre dos valores. En la segunda opción, podemos resaltar, lo que veis es las barreras superiores e inferiores, los 10 mayores, o los 10 inferiores. También podemos aplicar una especie de barra de datos a los valores, dependiendo justamente del valor de cada celda, o al aplicar alguna escala de colores, o también poder incorporar algún tipo de icono. En nuestro caso, vamos a ir directamente a nueva regla, se abrirá una ventana de datos en donde nos permitirá aplicar el formato condicional que nosotros elijamos. En este caso, vamos a aplicar la segunda opción, que es aplicar un formato únicamente a las celdas que contengan. Le vamos a decir que nos pinte de color rojo las celdas que contengan un valor entre 1000 productos vendidos y 1300. Le vamos a decir que nos pinte de color rojo. Le damos aceptar y vemos que el único producto que tiene ventas entre 1000 y 1300 es el bromato de sodio. Luego vamos a repetir el mismo proceso, y le vamos a decir que nos pinte de color amarillo los productos que están, que tienen ventas o cantidades vendidas entre 1300 y 2000 productos, y que lo pinte de amarillo. Y por último, vamos a decirle que nos pinte de color verde los que estén entre 2000 y 3000. Si vamos a ver el reporte, vemos que el producto que menos venta tiene es el bromato de calcio, y los dos que mayores ventas tienen, son el bromato de sodio y el cloruro de potasio. Esto lo podemos ver, analizar y ver de una manera simple con, viendo los colores que poseen las celdas, directamente nos damos cuenta cuál es el producto menos vendido y cuáles son los que más se vendieron. Lo mismo podemos hacer con los clientes a los que les vendimos los productos. Seleccionamos el rango, vamos a nueva regla, seleccionamos la segunda opción en este caso, y podemos decirle que nos pinte de color rojo los productos, los clientes a los cuales les vendimos menos que, o igual que 1000 unidades. Hay un solo cliente al cuál le vendimos menos de 1000 unidades. También le podemos decir que nos pinte de color amarillo a los clientes que vendimos entre 1000 y 2000 unidades. [MÚSICA] [MÚSICA] Y por último, le vamos a pedir que nos pinte de verde a los clientes que les vendimos más de, o igual de 2000 unidades. En este caso, vemos que el cliente 32 y 33 son los que más cantidades de productos nos han comprado. Y el 36 es el que menos, al que menos le hemos vendido. También tenemos la opción, Excel nos permite la opción de administrar esta regla, en formato condicional en nuestras reglas, nos muestra las reglas que tenemos definidas, por si queremos modificarlas, cambiarles el color, o lo que queramos. Y si quisiéramos borrar las reglas, vamos a formato condicional, borrar reglas, y podemos borrar reglas de celdas seleccionadas, o borrar las reglas de toda la hoja. [MÚSICA]