Objetivos Generales: Al finalizar el curso, podrás: 1.- ENTENDER y profundizar convenientemente aspectos específicos de diferentes formas de trabajo (individual o grupal), 2.- EVALUAR el uso de funciones avanzadas para manipular datos y CREAR tus propios análisis utilizando técnicas específicas tales como tablas dinámicas, análisis de hipótesis, administración de escenarios, tablas de simple y doble entrada, análisis de optimización de recursos. 3.- ANALIZAR cómo vincular Excel con otras aplicaciones importando información desde archivos de texto y bases de datos, exportando información a archivos de texto de diversas formas. 4.- ENTENDER el uso de macros lo que te permitirá vislumbrar otro universo de aplicaciones que harán mucho más productiva tu labor. Los ejemplos sobre los cuales se apoyan los contenidos dictados por los profesores, tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los negocios, con lo que su inmediata utilización empresarial está al alcance de la mano. Finalmente, los profesores que han diseñado y elaborado este curso para ti, no solamente dan una visión académica de los usos avanzados del software, sino que, debido a su gran trayectoria profesional apoyada justamente en un uso intensivo y profundo de Excel, te transmitirán su propia vivencia, lo cual te permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que te brinda esta herramienta.
Fórmulas de búsquedas avanzadas
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Del curso dictado por Universidad Austral
Excel aplicado a los negocios (Nivel Avanzado)
215 calificaciones
De la lección
Módulo 2: Funciones avanzadas para manipular datos
Bienvenido al Módulo 2, en éste módulo conocerás los siguientes contenidos:
1. Fórmulas de búsquedas avanzadas (BUSCARV, INDICE, COINCIDIR, DESREF)
2. Cálculos con matrices y vectores (MMULT y TRANSPONER)
3. Funciones lógicas y de error4. Funciones condicionales
Conoce a los instructores
Jorge LardizabalLic. en Administración de Empresas
Facultad de Ciencias Empresariales
Paola SerafiniContador Público
Facultad de Ciencias Empresariales
[MÚSICA] [MÚSICA]
En este segundo
módulo vamos a trabajar con funciones para manejo avanzado de datos.
you en oportunidad del primer curso hemos trabajado con varias funciones,
pero en esta oportunidad queremos priorizar aquellas funciones de
un contenido más avanzado, dadas las características de este curso.
En este video quiero trabajar básicamente sobre cuatro funciones
que se utilizan bastante y que nos van a permitir también trabajar,
más adelante, con álgebra de funciones.
Una de las funciones que quiero volver a trabajar,
you lo habíamos hablado en el primer curso, es la función de búsqueda vertical.
La función de búsqueda vertical, BUSCARV o en versiones anteriores de Excel,
como Excel 2010, funciona como CONSULV, pero la sintaxis es la misma.
Esta función nos permite, dada una tabla de datos,
yo entro por una cierta columna y le digo que cuando encuentre
un dato que yo quiero, se desplace una cierta cantidad
de columnas hacia la derecha y me dé el valor que yo estoy buscando.
Tomamos este ejemplo que you hemos utilizado en el otro curso.
Supongamos que yo voy a querer buscar el código,
el nombre del producto, cuyo código es FX2.
Lo que voy a hacer es escribir FX2,
pero fíjense ustedes que si yo le pongo FX2,
lo va a interpretar como la columna FX y la celda 2.
FX2 es un texto.
Cada vez que yo en estas funciones tengo que escribir sobre un texto,
lo tengo que acompañar de comillas dobles.
Por lo tanto, le voy a decir, lo que estoy buscando es FX2 con comillas dobles.
El segundo elemento que tengo que decirle es dónde lo tengo que buscar y recuerden
ustedes que la primer columna tiene que ser la columna de búsqueda, por lo tanto,
voy a tener que utilizar mi primera columna, donde tengo los códigos
y luego me voy a desplazar solamente dos, la actual y la siguiente.
El siguiente dato es,
¿en qué columna yo tengo que encontrar el dato que estoy buscando?
En este caso, no va a ser la columna número uno, sino la columna número dos,
por lo tanto, le voy a poner un dos, como es un número no va entre comillas dobles.
Y la siguiente característica, fuerza, figura ordenado pero
el rigor de verdad es para forzar la coincidencia exacta o aproximada.
Como yo en este caso voy a querer coincidencia exacta,
porque quiero exactamente ese texto, le voy a poner falso,
la coincidencia exacta es falso, por lo tanto,
me dice el código FX2 corresponde a Bromato de Calcio.
Fíjense que si yo le sacase las comillas dobles, me va a dar error.
¿Qué usos le damos a esta función?
Básicamente, piensen ustedes cuando uno está trabajando con bases de datos
de algunos miles de registros, de pronto encontrar un
dato puede ser muy engorroso, de ahí la utilidad de esta fórmula.
Otra versión, si yo quiero buscar no you un texto,
sino un número, por ejemplo,
el código de cliente,
le digo, perdón, le digo primero el número de cliente,
supongamos 34, fíjense que no le puse la comilla doble.
Le digo que quiero, dónde lo quiero buscar,
le digo el número de columna, de que todo está escrito acá
y le digo nuevamente falso y ahora encontró, ¿ven?
El código número 34 corresponde al cliente Miguel Peirone.
Búsqueda de textos o búsqueda de cifras,
éste es el primer uso que queríamos resaltar.
La otra función que me interesa volver a trabajar es la función ÍNDICE.
La función ÍNDICE yo la encuentro aquí en fórmula, búsqueda y referencia.
La función ÍNDICE a mí me permite,
señala que acá tiene varios argumentos, voy a elegir éste, el primero,
me permite encontrar en una matriz, un dato determinado.
En este caso yo voy a seleccionar, por ejemplo, esta matriz,
que no es una matriz numérica, es una matriz que contiene textos y números,
le voy a decir, de esa matriz, búsqueme el dato que está en la fila 4,
en la columna 3.
En esa matriz, fíjense la fila 4,
la columna 3, corresponde a este dato, el cliente Sara Esther Artúnez.
Fíjense que esta fórmula permite
encontrar fácilmente en una matriz un dato que yo estoy buscando.
En donde le digo,
le marco la matriz y le digo fila y columna y ahí encuentro el dato.
La tercera función que quiero, en este caso, agregar porque las dos anteriores
las habíamos trabajado en el curso anterior, es la función COINCIDIR.
COINCIDIR.
Fíjense que yo a veces utilizo aquí, buscando fórmulas o a veces
directamente escribo, personalmente, como les dije en el curso inicial,
me parece más útil escribir, es más rápido no tener que trabajar con el mouse.
La función COINCIDIR, ¿qué función, qué objetivos persigue?
Yo necesito decirle qué dato estoy buscando, ¿qué dato?
Un dato determinado que estoy buscando y dentro de
una matriz voy a encontrar la posición relativa.
Entonces, en este caso, por ejemplo, voy a buscar el nombre
de este cliente que se llama Raúl Gandín, Sociedad Anónima.
Como es un texto, nuevamente, comillas dobles y va a ser Raúl Gandín,
Sociedad Anónima, cierro comillas dobles.
Le voy a decir dónde lo voy a buscar,
en este caso va a ser esta matriz, que en realidad es un vector.
Punto y coma.
Y la coincidencia, en este caso yo voy a elegir coincidencia exacta,
o sea, dónde está situado ese dato.
En el número 1, porque es el primero que estoy buscando; si yo cambiase
la referencia y en lugar de escribir Raúl Gandín, escribo
Miguel Veirone, que van a ver que es el número 3, le doy enter,
me aparece el número 3 y vamos a hacer un tercer uso.
Yo voy a escribir el texto en otra celda contigua,
digamos por aquí, entonces, voy a modificar mi fórmula.
En lugar yo de ponerle el texto, le voy a decir el texto que está
en esta celda y entonces, me da nuevamente el número 3.
La función COINCIDIR apunta a identificar
un determinado dato en un vector determinado.
Así como lo puse como texto,
lo puedo poner como números y la función va a comportarse de la misma manera.
Y la cuarta función que quiero mostrarles,
es lo que se llama Desvío a partir de una Referencia.
Desvío a partir de una Referencia es la fórmula DESREF.
DESREF.
La fórmula DESREF me pide, básicamente,
a partir de una celda de referencia, por ejemplo, ésta,
me voy a desplazar cuatro filas hacia abajo,
cinco filas hacia la derecha y me va a dar un dato relativo.
Fíjense que yo le pedí a partir de esta celda, por lo tanto,
dije una, dos, tres, cuatro celdas hacia abajo.
Una, dos, tres, cuatro, cinco columnas hacia la derecha.
¿Ven?
A partir de un dato, encuentra una posición relativa, de ahí que daba 90.
Si yo le modifico y ahora le digo no vaya a cuatro,
vaya menos uno, o sea, en lugar de ir hacia abajo,
va a tener que ir hacia arriba y le voy a decir tres hacia la derecha.
Me encuentra el cero tres, claro,
porque le dije una hacia abajo y tres hacia la derecha.
Cuatro fórmulas, búsqueda vertical, muy utilizada en bases de datos.
La fórmula ÍNDICE, localizar en una tabla,
un dato determinado y la posición relativa de un dato determinado.
La fórmula COINCIDIR, encontrar un dato en una fórmula, en una tabla, en un vector.
Y cuarto, la posición relativa,
un dato que está en una posición relativa respecto de otra en la matriz.
Con estos elementos vamos a tener herramientas para trabajar
en bases de datos y también para trabajar en álgebra de matrices.
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