[MÚSICA] [MÚSICA] En este video veremos cómo proteger y desproteger hojas y libros. Si pensamos en trabajar o compartir archivos con otros usuarios, es fundamental que podamos saber proteger algunas hojas de un archivo o incluso un libro entero. Si vamos a la pestaña revisar dentro del grupo cambios, vamos a poder ver dos comandos disponibles, uno es proteger hoja y otro es proteger libro. Si queremos impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculos ocultas, agregar hojas nuevas, mover las hojas nuevas, eliminar hojas, o incluso hasta cambiarle el nombre, podemos proteger la estructura del libro de Excel con una simple contraseña. Para eso hacemos clic en el comando proteger libro, se nos abrirá el cuadro de diálogo que se denomina estructura y ventana. Dejamos el tilde en proteger la estructura y ponemos una contraseña que en este caso va a ser prueba. Hacemos un clic en el botón aceptar y nos va a pedir reintentar escribir la contraseña nuevamente. Hacemos un clic en el botón aceptar y en principio nuestro libro está protegido. ¿Cómo sabemos que nuestro libro se encuentra protegido? De tres maneras distintas. La primera es mirando el comando proteger libro que aparece sombreado. La segunda opción es ir al nombre de la hoja, con el botón derecho, ver que todas las opciones de insertar, eliminar, cambiar de nombre, mover o copiar y ocultar aparecen grisadas, sin posibilidad de poder utilizarlas. Y la tercera opción es ir a archivo y en la parte de información vamos a ver que aparece resaltado que el libro está protegido. En el caso de que queramos desproteger, simplemente hacemos un clic en el comando proteger libro, nuevamente escribimos la contraseña y vemos que nuestro libro you se desprotegió. Ahora bien, si queremos en lugar de proteger un libro, evitar que otros usuarios por ejemplo modifiquen, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo en Excel, podemos proteger la hoja con una contraseña. Con la protección de la hoja podemos hacer por ejemplo que determinadas partes de la hoja no puedan editarse o puedan editarse. Para proteger la hoja lo primero que tenemos que hacer es desbloquear las celdas que el usuario podrá editar y luego proteger la hoja. En nuestro caso vamos a seleccionar toda la celda, toda la hoja, y con el botón derecho del mouse en formato de celda, nos vamos a la última pestaña y tenemos que chequear que se encuentre sin el tilde de bloqueada. En este caso se encuentra sin el tilde, para que todas sean, en este caso todas van a ser editables. Hacemos un clic en aceptar y en nuestro ejemplo lo que vamos a querer es que bloqueemos la fórmula que aparece en total vendido, que los usuarios no puedan verla y que tampoco puedan eliminar o insertar nuevas filas o nuevas columnas. Para eso, como you desbloqueamos todas las celdas o nos fijamos que no tuviera el tilde en bloqueada, lo que vamos a hacer es seleccionar el rango de celda que queremos que los usuarios no vean su fórmula y no la modifiquen, vamos nuevamente botón derecho del mouse, formato de celda, y ahora sí le ponemos, vamos a la última pestaña de proteger y le ponemos el tilde en bloqueada para que los usuarios no puedan ver la fórmula y no puedan modificar ese rango de celdas. Luego, vamos a proteger, hacemos un clic en el comando proteger hoja y vemos que en este, en este cuadro de diálogo vamos a tildar todas las opciones, en primer lugar nos pide una contraseña, vamos a poner la misma contraseña que antes que era prueba, y nos da determinadas opciones que podemos dejar permitir al usuario de esta hoja, que pueda realizar en esta hoja de cálculo. En nuestro caso vamos a dejar tildadas todas, vamos a tildar todas menos la que dice insertar columnas y filas y eliminar columnas y filas porque dijimos que no le íbamos a permitir a los usuarios que puedan insertar o eliminar columnas y filas. Ponemos la contraseña, nuevamente aceptar, reescribimos la contraseña, aceptar. [SONIDO] Y vemos que los usuarios no les va a permitir en el rango que nosotros queríamos que no modifique, no se pueda modificar la fórmula, nos va a aparecer en un cartelito que dice que la celda o el gráfico que intenta cambiar está sujeta a una hoja protegida. Que para realizar el cambio tenemos que desproteger la hoja. El resto de los valores sí son editables. Y tampoco vamos a poder, si queremos botón derecho, insertar o eliminar alguna columna o alguna fila, tampoco va a ser posible. Si queremos desproteger la hoja, simplemente el comando desproteger hoja, volvemos [SONIDO] a introducir la contraseña. Y se desprotege la hoja. [MÚSICA] [MÚSICA]