[MÚSICA] [MÚSICA] En este video, vamos a continuar trabajando en lo que son las vinculaciones de Excel con otras aplicaciones. En el anterior video, vimos cómo vincular Excel con archivos de texto, en cambio, ahora nos vamos a poner a trabajar con lo que es la vinculación de Excel con bases de datos. Las vinculaciones con bases de datos son muy buenas para trabajar en Excel en este sentido, muchas veces existe en una organización, personas, departamentos, sectores que trabajan almacenando datos en distintas bases de datos, distintos formatos de datos, y puede resultar conveniente trabajarlos, traerlos desde otros sistemas, desde otras bases de datos, traerlos a Excel para realizar determinados tipos de trabajos específicos. Les quiero mostrar dos vinculaciones con dos tipos de bases de datos distintos. Para ello, tenemos que entrar en el menú Datos, y así como antes obteníamos datos externos desde un archivo de texto, les quiero mostrar cómo vincularlos con bases de datos de Access. Fíjense, importamos datos desde una base de Microsoft Access. En este caso, yo tengo guardada una base de datos de un establecimiento ganadero que registra todo lo que le da de comer a sus animales, está en este archivo. Presiono el archivo. Cuando tomo la decisión de importar datos desde Access, me plantea cuál de todas las tablas de la base de datos yo requiero consultar. En este caso, voy a leer la base de datos pesadas. Cuando voy a generar la importación, Excel me permite la posibilidad o de generarlo como una tabla o como un informe de tabla dinámica o como un gráfico dinámico o solamente la conexión para poder realizar a posteriori las tareas. Les muestro el caso más directo, es crear una tabla, pongo el cursor donde quiero que empiece la importación de datos, y aquí me lo traje. Fíjense que en este caso yo estoy leyendo una tabla de 9.471 renglones en un santiamén, muy rápidamente. Supongamos por un momento que las personas que normalmente están actualizando esta información, continúan ingresando información. Supongamos por un momento. Entonces, en ese momento me quedó desactualizada mi tabla porque han continuado ingresando. En ese caso, tengo la posibilidad situándome en cualquier parte de la tabla, botón derecho del mouse, actualizar, y en ese momento tendré más cantidad de registros. Qué puedo, fíjense, el formato cómo me lo trae desde la, la base de datos. Yo tengo algunas posibilidades. Una vez que you los he leído, tengo la posibilidad de cambiar el formato, si quiero algo de otra manera un poco más visualmente más atractivo, tengo la posibilidad de cambiarle digamos las columnas, ponerle bandas a las columnas, tengo la posibilidad de incorporar totales al final o no, es una cuestión de que uno digamos elige lo que quiere trabajar. Puedo resumirlos con tabla dinámica, puedo quitar duplicados, en fin, puedo exportarlos hacia otro tipo de aplicaciones. De esta manera puedo actualizar, como hacíamos antes con el botón derecho, en fin. Una vez que me traje los datos desde otra aplicación, you los tengo disponibles para mi tarea. Supongamos por un momento que este campo no me sirve, botón derecho Eliminar, este campo supongamos que no me sirve, esto sí porque me identifica cierto dato que los animales han comido de este ingrediente esta cantidad, supongamos que esto me sirve; supongamos por un momento que estos dos datos no me sirven, botón derecho Eliminar, en fin, yo tengo la posibilidad de trabajar con los datos que normalmente están en otra base de datos y los traigo a la mía. A partir de allí, fíjense que aquí you el sistema me propone trabajar con filtros dinámicos, puedo hacer cualquier tipo de herramienta que yo desee, incorporar este, filas, incorporar columnas, crear gráficos, crear métricas, cálculos, en fin; con cualquier herramienta, como las que utilizamos normalmente en Excel, pero traídos los datos desde otra base de datos. Esto es muy bueno porque you entonces en nuestra aplicación de escritorio, como es Excel, yo tengo la posibilidad de trabajar con datos que, obviamente, son compartidos con el resto de las personas de la organización. Hasta ahí leí datos de Access. Les quiero mostrar ahora otra posibilidad. La posibilidad de leer datos, fíjense que aquí Excel me propone, you habíamos visto, desde un archivo de texto, también desde páginas web, y en este caso voy a tener la posibilidad de crear desde distintas fuentes. Hay archivos XML, que son un formato especial; desde Microsoft Query, que es otro tipo de lenguaje que ha empleado Microsoft; pero me quiero concentrar en éste, Desde SQL Server. SQL Server es una herramienta para gestión de datos particularmente utilizado por compañías medianas y grandes, aunque también pequeñas. Para poder recibir datos desde SQL Server, voy a necesitar algunos pasos adicionales. En primer lugar, voy a necesitar el nombre del servidor. En este caso, yo lo conozco y tengo instalado aquí un servidor SQL. En caso de no conocer esa referencia, obviamente le voy a tener que pedir los datos al responsable de Sistemas, cuál es el nombre del servidor. A continuación, cuando uno se conecta a SQL Server, tiene la posibilidad o de autenticarse con su usuario y contraseña en Windows o con un usuario y contraseña en específico para acceder a SQL Server. En este caso, yo you tengo definido que voy a acceder a SQL Server con mi usuario y contraseña de Windows, por lo tanto, le doy Siguiente. Cuando se conecta al servidor SQL, me va a mostrar cuáles son las distintas bases de datos que tiene, en este caso, mi SQL Server tiene diferentes y voy a acceder a información que tengo aquí en esta base de datos de Hacienda. Hacienda es una base de datos que tiene diferentes tablas, yo en este momento voy a leer esta tabla que tiene información histórica de la evolución de la cantidad de animales que había en este establecimiento ganadero. Como yo, esta conexión, es probable que la quiera volver a utilizar, me deja la posibilidad de que yo la guarde y que indique alguna referencia para que por si otros quieren volver a utilizarla, ¿no? Entonces, base de datos de animales en stock en forma histórica. Okey. En la medida que yo you lo tengo, Finalizar. Perfecto, no hay problema, Sí, okey. Nuevamente, como hacíamos con Access, tengo la posibilidad de crear una tabla, y aquí tengo. Fíjense que lo mismo que estoy viendo aquí, es lo que veíamos antes cuando nos conectábamos a una base de datos de Access, por lo tanto, obviamente tengo la posibilidad de aplicarle filtros, ordenar, ver las conexiones, ver, ordenar los textos en columna, inclusive tengo, como decíamos antes, la posibilidad de cambiar el formato, de ponerle, eliminar columnas, insertarle renglones, gráficos y demás, o sea, los datos que están en SQL Server los traigo a mi Excel. Sí, como es lógico esperar esta información se sigue actualizando, porque hay otras personas que en la organización siguen cargando datos, yo tengo la posibilidad de actualizar, y entonces you tengo nuevamente los datos actualizados. Estas dos posibilidades de conectarnos a bases de datos, yo, en este ejemplo les mostré Access y SQL Server porque son las más utilizadas. Digo, de verdad, yo tengo la posibilidad de unirme a otros tipos de bases de datos de otras fuentes diferentes que existen digamos en la internet, puedo leer desde páginas web desde otras conexiones de, de datos. Yo, por este momento, digamos, me alcanza con mostrarles básicamente estas dos que son las más utilizadas. Obviamente, también tengo la posibilidad de conectarme a otras bases de datos, y en el caso de requerirlos, bueno, tendrán que averiguar las características particulares de esa base de datos. De esta manera, nuevamente, potenciamos el uso de Excel por el hecho de poder obtener información, mucha información, de una manera muy ágil para los fines que necesitemos utilizarlos. [MÚSICA]
