Ejercitación resuelta

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Del curso dictado por Universidad Austral

Fundamentos de Excel para Negocios

1291 calificaciones

Universidad Austral

Fundamentos de Excel para Negocios

1291 calificaciones

Descripción del curso: Cuando finalices este curso habrás logrado un gran número de habilidades como introducir información, ordenarla, manipularla, realizar cálculos de diversa índole (matemáticos, trigonométricos, estadísticos, financieros, ingenieriles, probabilísticos), extraer conclusiones, trabajar con fechas y horas, construir gráficos, imprimir reportes y muchas más. Asimismo, los ejemplos sobre los cuales se apoyan los contenidos dictados en este curso tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los negocios, con lo que su inmediata utilización empresarial está al alcance de la mano. Finalmente, los profesores que han diseñado y elaborado este curso para ti, no solamente dan una visión académica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional apoyada justamente en una profunda utilización de Excel, te transmitirán su propia vivencia que te permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que te brinda esta herramienta.

De la lección

Funciones en Excel

Bienvenidos a la semana 5 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: funciones matemáticas y estadísticas. funciones financieras y de fecha; funciones de texto; funciones de búsqueda; funciones matemáticas como Suma, Valor Absoluto, Raíz Cuadrada; funciones estadísticas como Promedio, Desvío Estándar; funciones financieras como Tasa de Retorno, Valor Actual Neto, Cálculo de Cuota, Tasa de interés efectiva; funciones de fecha y hora como Año, Mes, Día, Hora; funciones de texto como Izquierda, Derecha, Extrae, Mayúscula y Minúscula; funciones de búsqueda como Búsqueda Vertical, Búsqueda Horizontal.

Introducción al Módulo 51:17

Funciones matemáticas y estadísticas*12:02

Funciones financieras y de fecha*16:04

Funciones de texto*11:57

Funciones de búsqueda8:54

Ejercitación resuelta6:58

Conclusiones del Módulo 51:14

Conoce a los instructores

Jorge Lardizabal
Lic. en Administración de Empresas
Facultad de Ciencias Empresariales
Paola Serafini
Contador Público
Facultad de Ciencias Empresariales

[MUSIC]

Para este módulo les he traido un conjunto de desafíos que vamos a resolver mediante

el uso de funciones.

El primer desafío es identificar cuáles son las cantidades totales vendidas.

Obviamente tendré que usar mi fórmula suma,

y como es la cantidad total vendida, sumo la columna de la cantidad.

Perfecto.

Es decir que en estos dos meses, desde junio de 2016 hasta

julio de 2016, he vendido esta cantidad total.

Y el monto total lo hago así, sumando la columna del total.

Ese es el monto total que he vendido.

El precio promedio, aquí hay dos formas, esto excede el contenido de Excel.

Si quiero hacer el promedio ponderado, será el total de las ventas,

dividido el total de las cantidades 50,56.

Pero si yo hiciese el promedio simple,

uso la función promedio y hago el promedio de todas las ventas.

Y ahí voy a encontrar que obviamente difiere porque uno

construye a partir de la cantidad que se ha vendido a cada precio y el otro no.

Vamos a dejar éste último.

Si yo quiero sabe cuál fue la máxima venta,

y tendría que utilizar la fórmula max.

Max, le digo el rango sobre el cuál quiero hacer, identificar la venta máxima,

y me dirá la venta máxima en este periodo fue de $13,650 dólares.

Y si yo quisiese sacar el desvío estándar,

recuerden ustedes algunas fórmulas dentro de las estadísticas.

Desvest a, en dónde tengo que indicarle sobre qué rango

voy hacer el desvío estándar, y así lo tengo.

Esa es la cantidad del desvío estándar de mis ventas.

Si pretendo identificar de esta manera productos que tienen la

denominación más larga.

Y evidentemente voy a tener que calcular cuáles

de todas estas denominaciones es la más larga, e identificar el max.

Por lo tanto tendré que, por un lado, insertar una nueva columna.

Voy a achicarla para que se vea.

Aquí le tendré que decir la fórmula largo, largo de esto,

y me dice este texto tiene 19, 16, 19.

Ahí está.

Éste es el largo de cada uno de los productos,

y si pretendo ver quién es el que tiene el más largo,

diré max, ¿de qué?,

de esta columna.

19 sería el max.

Fíjense ustedes, vamos a ocasionar el error,

si yo elimino la columna, me da un error ahora.

Claro, porque ahora perdió la referencia, daba 19.

Si pretendo el cliente con la denominación más corta.

Bueno. Nuevamente tendré que insertar una

columna, la columna de el largo de las denominaciones del cliente.

Largo y la del cliente.

A partir de allí voy hacia abajo, y veré

como dice cliente con la denominación más corta, diré la fórmula min.

Min, identifico esto, y

dira el cliente que tiene la denominación más corta, tiene un texto de 14.

Nuevamente si elimino la columna vuelve a haber error.

Voy a dejar el número 14.

¿Cuántas ventas se efectuaron en junio e 2016?

Acá tengo que contar la cantidad de renglones,

por lo tanto podré utilizar la fórmula contar.

Que sumado contaba la cantidad de celdas que tenían números.

Entonces le digo, en todo este rango,

recuerden que las fechas son números, en todo este rango hay 55 ventas.

Y si quiero ver las ventas efectuadas en julio de 2016,

me sitúo en la primera celda que tiene julio de 2016,

extiendo hasta el final y digo 52 ventas.

Recuerdan, cada una de estas fórmulas, en líneas generales las hemos desarrollado.

Nos preguntamos ¿dónde vive el cliente Jorge Valdivia?

Bueno, como tengo una columna de clientes y una columna de localidad puedo hacer una

búsqueda vertical.

Recuerden ustedes, búsqueda vertical.

Le digo, ¿qué valor tengo que buscar?

Yo tengo dos formas de decir ésto.

O señalo Jorge Valdivia así.

O les voy a enseñar otro truco, escribo entre comillas dobles el texto

Jorge Valdivia, tiene que estar exactamente igual como está tipeado.

Jorge Valdivia, ¿dónde lo voy a buscar?

Lo voy a buscar desde aquí, en ese rango,

y le voy a decir que se fije en la columna número tres,

me va decir, perdón, no le pedí coincidencia exacta.

Tebas.

Y lo verificamos, y Jorge Valdivia efectivamente Tebas.

Y se nos puede ocurrir saber qué denominación tiene el producto FX3.

Nuevamente puedo buscar, buscar (v) corta,

le digo FX3, ésto es lo que estoy buscando.

Punto y coma, le digo dónde lo estoy buscando, en este rango.

Punto y coma, es la columna dos, punto y coma,

y le ponemos falso para que haya una coincidencia exacta.

Me va decir que el FX3 es cromato de sodio.

Recuerden ustedes, mediante el uso de fórmulas puedo,

de un gran conjunto de datos, puedo extraer mucha información.

Como en este ejemplo, de diferente naturaleza.

Espero les haya servido este desafío.

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