[MUSIC] En este vÃdeo aprenderemos a usar los filtros automáticos de Excel y el uso de diferentes criterios para filtrar. En nuestra planilla de cálculo, vemos los datos de los empleados de una empresa con los que estuvimos trabajando en el vÃdeo anterior. Para usar filtros en Excel único que debemos hacer es ir a la pestaña datos, dentro del grupo ordenar y filtrar, el botón filtro nos permite insertar los filtros automáticos. Hacemos un clic y vemos que automáticamente Excel colocó en cada encabezado de cada columna un botón de flecha en su extremo derecho, el cual es conocido como el botón de filtro. Cuando hacemos un clic sobre él, se muestran las diferentes opciones que Excel tiene para ordenar y filtrar los datos. Cuando hablamos de filtrar los datos en Excel, nos referimos a desplegar solamente a aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos no son eliminados ni alterados, sino que solamente se nos oculatn a la vista. Las opciones que tenemos de filtro cambian según la columna contenga texto o número. Por ejemplo, en esta columna que tiene texto, si desplegamos el botón de flecha vemos que tenemos la opción de filtros de texto, que tiene distintas alternativas. Por ejemplo, filtrar un texto si es igual a, o si no es igual a, si comienza por, o termina por, contiene o no contiene. Por ejemplo en nuestro caso si hacemos un clic en la opción es igual a, vemos que se nos abre una ventana, un cuadro de diálogo que es de autofiltro personalizado. En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones si es que quisiéramos para una misma columna, y elegir, si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Por ejemplo, podrÃamos poner que podÃamos filtrar por la columna a cargo es igual a la opción Gerente. Si hacemos un clic en aceptar, vemos que Excel automáticamente filtra todas las fila en las que aparece el cargo gerente. Una vez que hemos aplicado el filtro en una columna, vemos que el icono del botón filtro cambia su apariencia y nos indica que esta columna tiene un filtro aplicado. Ven que queda distinta a las otras que no tienen filtro. Si quisiéramos eliminar este filtro, desplegamos el botón de filtro, y hacemos un clic en la opción borrar Filtro de cardo. Le damos OK y nos muestra nuevamente todos los datos de nuestra planilla. Por ejemplo, si nos posicionamos en la columna de antigüedad, que contienen números, vemos que la opción cambia. En lugar de tener filtros de texto, tenemos filtros de número y las alternativas son distintas. Por ejemplo, si quisiéramos que nos traiga, que nos muestre los 10 empleados con mayor antigüedad, podrÃamos hacer un clic en los 10 mejores y vemos que el cuadro de diálogo. Cambia, you no es el mismo de antes que nos pedÃa las dos alternativas. Sino que directamente nos va mostrar, si le damos aceptar, nos va mostrar va mostrar los diez empleados con mayor antigüedad. [MUSIC] Borramos este filtro, y por ejemplo si nos volvemos a parar en una de texto. Vemos que en la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de valores únicos, es decir, que no se repiten de los datos de la columna que estamos filtrando. Al lado de cada dato aparece una caja de selección en el cual podemos marcar o desmarcar, indicando. ¿Cuál queremos ver o cuál queremos ocultar? Por ejemplo, si nosotros quisiéramos solamente ver el departamento de contabilidad, podemos hacer un clic en seleccionar todo, y automáticamente se desmarcan todas las opciones, y sólo hacemos un clic en el departamento de contabilidad. Presionamos Aceptar y solamente nos muestra todo lo relacionado al departamento de contabilidad, si tuviéramos muchas alternativas, o sea, si tuviéramos muchos datos en nuestra planilla y se nos dificultara ver todas las opciones, podrÃamos directamente. [MUSIC] Buscar escribiendo la palabra, por ejemplo finanzas. [MUSIC] Le damos aceptar, y automáticamente nos trae el filtro de finanzas. Lo mismo si por ejemplo quisiéramos filtrar del departamento finanzas los que tienen por ejemplo una antigüedad a tres años. Entonces, hacemos un clic en el botón de filtro de la columna de antigüedad y solamente seleccionamos los que tienen tres años. Y asà Excel nos va mostrando solamente lo que que vamos siguiendo. Para eliminar todos los filtros directamente haciendo un clic en el comando filtro, desaparecen. [MUSIC]