Funciones de búsqueda

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Del curso dictado por Universidad Austral

Fundamentos de Excel para Negocios

1434 calificaciones

Universidad Austral

Fundamentos de Excel para Negocios

1434 calificaciones

Descripción del curso: Cuando finalices este curso habrás logrado un gran número de habilidades como introducir información, ordenarla, manipularla, realizar cálculos de diversa índole (matemáticos, trigonométricos, estadísticos, financieros, ingenieriles, probabilísticos), extraer conclusiones, trabajar con fechas y horas, construir gráficos, imprimir reportes y muchas más. Asimismo, los ejemplos sobre los cuales se apoyan los contenidos dictados en este curso tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los negocios, con lo que su inmediata utilización empresarial está al alcance de la mano. Finalmente, los profesores que han diseñado y elaborado este curso para ti, no solamente dan una visión académica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional apoyada justamente en una profunda utilización de Excel, te transmitirán su propia vivencia que te permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que te brinda esta herramienta.

De la lección

Funciones en Excel

Bienvenidos a la semana 5 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: funciones matemáticas y estadísticas. funciones financieras y de fecha; funciones de texto; funciones de búsqueda; funciones matemáticas como Suma, Valor Absoluto, Raíz Cuadrada; funciones estadísticas como Promedio, Desvío Estándar; funciones financieras como Tasa de Retorno, Valor Actual Neto, Cálculo de Cuota, Tasa de interés efectiva; funciones de fecha y hora como Año, Mes, Día, Hora; funciones de texto como Izquierda, Derecha, Extrae, Mayúscula y Minúscula; funciones de búsqueda como Búsqueda Vertical, Búsqueda Horizontal.

Introducción al Módulo 51:17

Funciones matemáticas y estadísticas*12:02

Funciones financieras y de fecha*16:04

Funciones de texto*11:57

Funciones de búsqueda8:54

Ejercitación resuelta6:58

Conclusiones del Módulo 51:14

Conoce a los instructores

Jorge Lardizabal
Lic. en Administración de Empresas
Facultad de Ciencias Empresariales
Paola Serafini
Contador Público
Facultad de Ciencias Empresariales

[MUSIC]

En este vídeo vamos a profundizar en otras fórmulas que, igual que el vídeo anterior,

nos sirven cuando uno manipula grandes volúmenes de información.

Nuevamente, o ingresados por nosotros en Excel o a lo mejor que trajimos de otro

sistema, como puede ser Access, o algún archivo de texto, o de otras aplicaciones.

Me voy a basar en el mismo ejemplo que you hemos trabajado en otros vídeos.

Esta es una lista de ventas.

Por clientes, por productos y demás.

Supongamos por un momento que yo tuviese una lista de productos.

Por ejemplo, tengo,

que me viene dado de otro archivo,

C2, CD2, CD1, FX3 y AG2.

Y tengo una lista, en este caso es reducida,

podría ser muy grande, miles de filas.

Y yo quiero encontrar esos códigos de productos.

¿Qué denominación tienen esos productos?

Voy a hacer una búsqueda en una tabla y le voy a decir,

cuando encuentre ese valor dígame el dato.

Y ahora le voy a indicar de qué columna quiero.

Para eso Búsqueda y referencia, la fórmula es Buscar verticalmente.

¿Qué estoy buscando?

Estoy buscando ese dato.

Y, ¿En dónde lo va a buscar?

¿Cuál es la matriz?

Y esto es importante.

La primera columna tiene que contener el dato que voy a buscar.

Y aquí le digo en qué número de columna quiere.

En este caso,

como busco la denominación del producto, voy a buscar la columna número dos.

Entonces me dice CD2 es carbonato de calcio,

CD1 es carbonato de sodio, FX3 bromato de sodio, AG2 cloruro de magnesio.

Supongamos ahora que quiero hacer otra búsqueda.

Voy a buscar estos clientes.

A qué localidad pertenecen.

Entonces voy a poner, por ejemplo

Laboratorio ABC y voy a ver a qué localidad pertenece.

Búsqueda y referencia > Buscar vertical, le voy a decir.

El dato que busco es este.

¿Dónde lo voy a buscar?

Nuevamente, Primera columna,

el nombre del cliente porque el dato que busco es un dato del cliente.

Y, ¿En qué columna?

En la tercera columna, uno, dos, tres.

Tercera columna.

Y me va a decir, este cliente es de Esparta.

En cambio, el cliente XYZ es de Corito.

Fíjense que aquí yo lo escribí con minúscula y,

sin embargo, estaba con mayúscula.

Excel me pudo entender que yo pretendí escribirlo en la misma manera.

Ahora, ¿Qué sucede si yo me equivoco, y en vez de XYZ le pongo XYY?

No lo encontró, me tiró otra cosa, se volvió loco.

Cuidado con eso.

Y, ¿Cómo hago para que me de error?

Porque no me dio error.

Yo tengo otra alternativa.

Aquí yo lo desprecié, esto que yo decía Ordenado que diga Falso.

Falso quiere decir La coincidencia tiene que ser exacta.

Claro, si le digo verde es de la coincidencia aproximada.

Como no coincide, me tira un "error".

Este N/A es de "No Aplicable".

Claro, porque yo le puse "XYY", y si le pongo "XYZ", ahí sí me da el error.

Son variantes.

Búsqueda en una tabla.

Imagínense una tabla de cientos de miles de registros y quiero encontrar

un dato específico.

Con esto puedo encontrarlo.

Pero, esto es una búsqueda llamada de tipo vertical, podría buscar, o sea,

búsqueda vertical, de ahí hacia la derecha.

Podía ser una búsqueda horizontal, o sea, desde los títulos hacia abajo.

Entonces, por ejemplo, voy a buscar un cierto cliente.

Entonces, búsqueda > Horizontal ¿Qué dato estoy buscando?

Dato cliente, y ¿En qué matriz?

Bueno, la matriz va a ser esta, primera fila conteniendo.

¿Y En qué fila va a ser?

Voy a buscar la fila número cinco Sara Esther Antúnez.

Fila cinco, Sara Esther Antúnez.

Búsqueda vertical u horizontal.

Son diferentes formas de localizar información.

Por eso hablamos de fórmulas de búsqueda y de referencia en una matriz de datos.

Otro dato que muchas veces me resulta conveniente utilizar.

A ver ¿En qué número de fila estoy aquí?

Bueno, tengo la posibilidad de usar la fórmula Fila de esta celda.

Esta es la fila número cuatro.

Podría también utilizar para buscar este dato.

¿En qué fila estaba?

Esta es la fila 21

Me equivoqué, sumé lo anterior.

Me había olvidado de borrarlo.

Voy hacia atrás, lo podía hacer.

Es la fila 17.

Es que también uno se equivoca.

Para encontrar una fila podría encontrar un número de columna,

por ejemplo, esta es la columna número 12.

Si bien es la columna L.

Es la columna número 12.

¿Para qué me sirve esto de las columnas?

Como decíamos en el otro vídeo, nosotros podemos concatenar fórmulas

y por allí puede ser necesario encontrar un número de columna,

y luego decirle en otra fórmula cómo buscar por un número de columna.

Tengo otras variantes.

Hay muchas, yo les invito a que exploren otras alternativas.

Una fórmula que puede ser utilizada es la columna Filas.

Yo le digo, esta matriz ¿Cuántas filas tiene?

Tiene 20 filas.

Obviamente, como ustedes podrán imaginar, hay una fórmula Columnas que me dice,

esta matriz ¿Cuántas columnas maneja?

Maneja 10 columnas.

Una matriz de 20 filas por 10 columnas.

Son diferentes usos para buscar,

localizar y encontrar información, y dimensionar información.

Y la última fórmula que les quiero mostrar, tengo muchas más pero,

de las que yo más he utilizado y trabajo mucho con esto son estas Búsqueda vertical

u horizontal, Columnas, Filas es para encontrar información en un texto.

Otro dato que me ha servido es la fórmula Índice.

La fórmula Índice.

Permite, en este caso me propone más de un argumento.

Yo, el que más utilizo es el primero, en donde le indico ¿Qué matriz, qué datos?

Estos son los datos que yo estoy manejando.

¿Qué número de fila?

Por ejemplo la fila 10 y la columna siete.

O sea, es encontrar un dato en una matriz.

Filas, columnas.

Entonces voy a buscar la fila número 10 y la columna número siete de esa matriz,

y este caso es Olimpia.

Vamos a ver si es verdad.

Fila número 10, columna número siete, el dato.

Olimpia.

O sea, encontró un cierto dato en una cierta matriz determinada.

Cuando uno habla de matriz podría caer en la reducción de pensar que,

entonces se utiliza para álgebra de matrices, en matemática.

Esto puede ser verdad si estoy trabajando con matrices o,

en realidad, me puede servir también para buscar textos.

Fíjense que aquí yo estoy buscando textos en un conjunto bastante grande de

información.

[MUSIC]

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