[MÚSICA] [MÚSICA] Los gráficos dinámicos se crean a partir de las tablas dinámicas y estas, a su vez, se crean a partir de tablas de datos. Si you tomaste el bit sobre cómo crear tablas dinámicas, you sabes cómo revisar y ajustar tablas de datos. Sin embargo, vamos a repasar algunas recomendaciones para evitar errores en la creación de tablas y gráficos dinámicos. [MÚSICA] En primer lugar, los datos deben estar organizados en una hoja de Excel en forma de tabla. La primera fila de la tabla de datos debe corresponder a los nombres que identifican los datos con los que se está trabajando. A estos nombres se les denomina campo. Por ejemplo, en el caso de datos sobre ventas, algunos de los campos sueles ser fecha de venta, número de la factura de venta, producto vendido, entre otros. La información que haga referencia a un mismo dato debe tener exactamente la misma redacción. Por ejemplo, en el caso de la información sobre la ciudad de venta, en todas las celdas el dato debe ser Bogotá. Si se usa Bogotá sin tilde, para Excel esto serían dos datos diferentes. La tabla de datos no puede tener columnas ni filas en blanco. Si es así, las debemos eliminar. Tampoco debe haber celdas en blanco. Estas se deben llenar con cero o con información pertinente de acuerdo al campo. Por ejemplo, si no tenemos datos de ciudad de venta, no tendría sentido usar cero. Se podría llenar con el texto sin identificar. Y por último, puede ser necesario crear campos adicionales. Para el ejemplo con el que estamos trabajando, se creó el campo mes con la función mes. Muy bien, ahora es momento de hablar sobre gráficos dinámicos. Manos a la obra. Para empezar, nos ubicamos en una de las celdas de la base de datos y en la pestaña Insertar seleccionamos Gráfico dinámico. Debido a que un gráfico dinámico se genera a partir de una tabla dinámica, Excel despliega la zona para la tabla dinámica y la zona para el gráfico dinámico. Para trabajar en cada una de estas zonas, basta con hacer clic sobre ellas y Excel muestra la estructura de cada una. Independiente de si trabajamos directamente en la tabla o en el gráfico, ambos se van modificando de manera simultánea. Debido a que la estructura de la tabla dinámica es más fácil de entender, lo recomendable es crear la tabla dinámica para que simultáneamente se vaya creando el gráfico dinámico. Empecemos graficando las ventas por ciudad. Para esto, en la estructura de la tabla dinámica, en el área de valores, insertamos el campo cantidad y en el área de filas, insertamos el campo ciudad de venta, lo que nos da como resultado el gráfico 1. Ahora, revisemos cómo quedó la estructura del gráfico dinámico. Como se puede observar, en el menú, en la parte inferior derecha está el área de valores, que corresponde a la misma área de la tabla dinámica. Y el área que queda a su izquierda, que para el gráfico dinámico se denomina ejes, corresponde al área filas de la tabla dinámica. Por otra parte, podemos observar, el eje Y presenta los valores de las cantidades. A estos valores se les puede dar formato y en este caso, vamos a hacer que los números tengan separadores de miles. Para ello, tenemos dos alternativas. La primera y la más fácil es darle formato a los valores de la tabla. Para esto, seleccionamos las celdas, hacemos clic en Número, y luego en Número. Y marcamos la casilla Separadores de miles. La segunda alternativa es darle formato al eje Y del gráfico. Para esto, hacemos clic derecho sobre el eje Y, en el menú oprimimos la opción Dar formato a eje y en el área que surge a la derecha hacemos clic sobre el submenú número. En categoría, elegimos número y marcamos la casilla Usar separadores de miles. Como puedes observar, este menú permite varias modificaciones de los ejes. Ahora continuemos con un nuevo gráfico. Si agregamos a la tabla dinámica en el área filas el campo canal de venta, obtenemos el gráfico dos. Como podemos ver, este gráfico parece tener demasiada información. Por ello, especialmente para gráficos dinámicos, es recomendable el uso de filtros. Por ejemplo, hacemos una copia del gráfico 2 y le insertamos, en el área Filtros, el campo ciudad de venta. Después, escogemos alguna de las ciudades y así obtenemos un gráfico más sencillo que llamaremos gráfico 3, el cual contiene la información correspondiente. Por último, para facilitar la lectura del gráfico dinámico, se sugiere ordenar el campo canal de ventas por las cantidades vendidas de manera ascendente o descendente. Así, podemos concluir que para crear un gráfico dinámico adecuado, lo primero que debemos hacer es limitar la información que será incorporada a través del uso de filtros. De esta manera, obtendremos el tipo de gráfico más conveniente. [MÚSICA]
