Vamos a ver a continuación ahora lo que es el plan de gestión de los alcances,
y en este video vamos a ver cómo se estructura un, una
definición de alcance del proyecto, y a partir de esa definición de alcance vamos
a conocer algo que se llama la estructura desglosada del trabajo del proyecto.
En primer lugar, hay una definición acerca de lo que es el alcance del proyecto.
El alcance del proyecto son los límites hasta los cuales
nos estamos comprometiendo a llegar en el proyecto,
y cómo vamos a llegar a esos límites del mismo.
En la realidad hay dos tipos de alcance,
lo que se llama el alcance del producto y el alcance del proyecto.
El alcance del producto es el qué vamos a elaborar, el qué vamos a hacer;
eso está determinado por algo que se llama el enunciado del trabajo.
El enunciado del trabajo es realmente lo que acordamos con el cliente a lo cual
nos estamos iii comprometiendo como producto,
resultado o servicio dentro de nuestro proyecto.
Ejemplo de esto sería, si nosotros vamos a construir una casa,
bueno, pues nuestro cliente seguramente nos va a decir, yo quiero que esta casa
tenga 3 pisos, tenga 4 recámaras,
tenga 6 baños, tenga acabados de lujo, mármol,
esté construido en un área de terreno de 500 metros cuadrados, y que
el total de áreas de metros cuadrados de construcción sea de 300 metros.
Esas características que estamos acordando con el cliente acerca de esta casa
es precisamente lo que sería el alcance de nuestro producto,
qué es lo que vamos a hacer y a qué nos estamos comprometiendo; es decir,
el enunciado del trabajo.
Ahora, el enunciado del alcance del proyecto sería más
allá; cómo vamos a llegar hasta esta casa construida finalmente.
Bueno, pues ahí tenemos que determinar cuáles serían las diferentes etapas
por las cuales vamos a pasar hasta entregarle al cliente final esa casa.
Es decir, partimos probablemente de una etapa inicial donde definimos las
necesidades, definimos las características que tiene, hacemos un análisis,
esa sería la primera parte; después procedemos con otra etapa donde daríamos
o haríamos el diseño de la casa, ¿sí?
Después pasaríamos a una tercera etapa donde tendríamos you la construcción
en sus diferentes aspectos o características, para finalmente eh,
tener una siguiente etapa que sería la entrega final, ¿sí?
Bueno, estas 4 etapas es donde estoy determinando el alcance del proyecto.
Es decir, lo que estoy diciendo es,
mi proyecto va a ir desde una definición de necesidades, hasta lo
que sería la construcción y la entrega de la casa; son todas las diferentes etapas.
Sería diferente un alcance de proyecto si solamente me dijeran pues yo quiero
los diseños; no voy a la construcción, no voy a la entrega, entonces
un alcance más limitado y hasta ahí, hasta ahí concluiríamos el proyecto, ¿verdad?
En esta parte de la definición de los alcances de un proyecto,
es importante definir primero el qué vamos a hacer que es el alcance del producto,
y después hasta dónde y cómo vamos a llegar a ese producto;
esos son los alcances del proyecto.
Muy bien, lo que acabo de mencionar ahorita es lo que se llama, eh,
un documento llamado el enunciado del alcance del proyecto donde se describe
a detalle el producto y las diferentes etapas de nuestro proyecto.
Ahí está lo que se llama las inclusiones, las exclusiones,
las asunciones, es decir condiciones que asumimos como ciertas dentro de nuestro
proyecto; ahí están incluidas las restricciones también,
y las partes que están acordando este, estas, estas cuestiones, ¿sí?
Lo que se está poniendo en ese documento llamado enunciado del alcance,
es pues precisamente los entregables.
Una definición de entregable es un resultado
tangible y medible que tenemos al final de cada una de las etapas.
Por ejemplo, un entregable sería el diseño arquitectónico.
Entonces, en los documentos que tenemos ahí son eh,
resultados tangibles, eh, resultados que se pueden medir, que se tiene una métrica,
y como tal pues este serían parte del, del enunciado del alcance, ¿verdad?
¿Qué tenemos que hacer después de que tenemos elaborado
un enunciado del alcance del proyecto?
Algo que se llama una estructura desglosada del trabajo.
Dr. Filiberto González HernándezProfesor y Consultor
