[MÚSICA] [MÚSICA] ¿Qué tal? A continuación vamos a ver la aplicación del MS Project, para efecto de determinar la programación del proyecto en un cronograma y para esto vamos retomar el ejemplo que habíamos comentado anteriormente para ilustrar el concepto de ruta crítica. Vamos a ver el ejercicio. Bien, vamos a ver ahora la aplicación de lo que es el programa Microsoft Project y vamos a ver esta aplicación con el ejercicio que anteriormente vimos en un video del concepto de cálculo de la ruta crítica CPM. Aquí lo que estoy viendo es ya el software, el Project, la versión 2013, pero una de las primeras cosas que tenemos que hacer es configurar las opciones de este programa y de este proyecto. Aquí me fuí al menu, en archivo, me voy hasta abajo, donde dice opciones y voy a revisar las opciones para la programación. Aquí en la programación, bueno pues, estoy viendo la zona donde me dice los parámetros que tenemos para los horarios, el calendario, 8 horas al día, 40 horas a la semana, etcétera. Aquí donde dice mostrar unidades de asignación, estoy cambiando de porcentaje estoy cambiando a decimal, para mostrar las unidades de los recursos en valores enteros o decimales. Aquí a continuación, le digo que todas las tareas creadas nuevas van a ser autoprogramadas, es decir, para que calcule ruta crítica y los elementos que necesitamos. Para este ejercicio que vamos a hacer, la duración es en días. Le voy a decir que este ejercicio va a tener tareas con duración fija, duración constante y finalmente pues, para que esto quede ya correctamente configurado, le voy a decir que, están bien todas las opciones, Le doy a aceptar y ahí tenemos ya configurada estas opciones, ¿verdad? A continuación lo que voy a hacer es guardar este archivo, este proyecto. Lo voy a hacer, pues, aquí en el escritorio. Le vamos a poner un nombre al ejercicio, como referencia, le voy a poner Proyecto 1 y queda guardado. A continuación lo que tenemos que hacer es fijar la fecha de comienzo del proyecto. Esto se logra si nos vamos al Menú, en donde dice proyecto, y en donde tenemos información del proyecto, nos lleva a este cuadro, de diálogo, en donde hay un apartado donde dice fecha de comienzo y ahí precisamente vamos a seleccionar la fecha en la cual queremos que este proyecto inicie. Le voy a poner una fecha que sería hipotética, del lunes 26 de octubre y le damos a aceptar. Ahí está fijada la fecha de inicio de nuestro proyecto y a continuación pues vamos a cargar la, las actividades. En este caso, las actividades las vamos a poner con letras, no tengo la descripción de, de que consiste cada actividad. Podría ser, recopilación de información, por ejemplo A.. La tarea B pues podría ser un diseño y así respectivamente. ¿verdad? Entonces voy a poner las, los nombres de las actividades en esta columna, que dice nombre de las actividades. Ahí esta la actividad D, la E, la F, la G y la H. Es un pequeño proyecto de 8 actividades, que son las que estamos viendo aquí. Y a continuación lo que voy a hacer es poner en la columna de duración, la duración estimada de las actividades, que recordando el ejercicio, aquí teníamos que la actividad A dura 3 días, la actividad B dura 2 días, la actividad C dura 4 días, la D dura 5 días, la E dura 2 días, la siguiente actividad 1, la siguiente 3 y finalmente la actividad H dura 4 días. Esa es, digamos, realizado el proceso de estimación de la duración. A continuación, lo que vamos a hacer es, en la columna que tenemos aquí, que dice predecesoras, vamos a poner las actividades previas a cada una de las actividades que ya tenemos. Entonces por ejemplo, aquí decimos, la actividad A es una actividad inicial, no tiene ninguna predecesora. La actividad B tiene como predecesora o actividad anterior a la A, que aquí voy a poner el número 1. Esto representa que la actividad A es la número 1, lo vemos aquí en esta columna del extremo izquierdo, en el número de la actividad. Luego la actividad C tiene como predecesora a la actividad B, que es la número 2. La actividad D depende de la actividad A que es la número 1. La E tiene como predecesora a B, que es la número 2. La F tiene dos predecesoras, que es la actividad C y D. En este caso, es la actividad número 3. Se separan con con comas, cuando son varias actividades. Entonces ahí le ponemos que la D es la número 4. La G tiene como predecesora a las actividades E y F, que serían 5 y 6 en la numeración y finalmente la H depende de la actividad G que es la número 7. Bien, ahí tengo ya la configuración de este pequeño cronograma. Para que se vea un poquito más claro, lo que voy a hacer es, ponerle una nueva tarea, para agrupar estas 8 tareas que tengo aquí ya definidas. Le voy a dar clic derecho al mouse, pongo insertar tarea, y pues, le voy a poner como nombre, proyecto proyecto 1. Voy a seleccionar las actividades o tareas desde la A hasta la H. En el menú donde dice tareas, me voy a éste ícono que son unas flechas a la izquierda y a la derecha, que es precisamente para agrupar o desagrupar y con esto, ya tengo la tarea de resumir, que está puesta aquí de 17 días, que si recordamos, es lo que anteriormente visualizamos como la ruta crítica, la duración de la ruta crítica. Aquí en esta zona estoy viendo una barra que representa la tarea de resumen de las actividades que tenemos abajo. Lo que voy a hacer a continuación, es que me muestre la, las actividades críticas. Aquí me voy al menú, en formato y marco donde dice tareas críticas, y ahí tengo pues, la ruta crítica que anteriormente calculamos para nuestro pequeño proyecto, que vimos en el video anterior, ¿verdad? Entonces ahí me dice que la actividades A, B, C, la F, la G y la H, son actividades críticas y podemos ver que en las actividades D y E, son actividades que se pueden retrasar. Están marcadas en azul, si tienen un margen de demora, una holgura, que anteriormente era de 3 días y de 1 día, de acuerdo al cálculo que vimos en el el método CPM ¿verdad? Entonces ahí, esto nos muestra una aplicación de cómo podríamos hacer el cálculo y la programación de nuestro proyecto de acuerdo a esta herramienta, que es el Microsoft Project, la versión 2013. Si quisiéramos ver el diagrama de red de esto, sería esta configuración allí, en esta vista. Y ahí podemos ver, este, pues,un diagrama de red muy parecido al que vimos en la presentación anterior, ¿verdad? Entonces regreso al diagrama de Gantt o cronograma, y esto sería pues, la estimación inicial acerca de la programación de nuestro pequeño proyecto que vimos. Y simplemente lo que hago es guardarlo y ya quedó configurado. En un próximo video veremos otros elementos que se agregan a este plan de trabajo ya definido de esta manera. Espero que te haya gustado este ejercicio que hicimos con el MS Project, y en próximos videos te voy a mostrar cómo se hace la determinación del presupuesto y el seguimiento y control del proyecto. [MÚSICA]
