Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate

4.2
estrellas

12 calificaciones

ofrecido por
En este Proyecto guiado gratuito, tú:

Use SharePoint for storing documents and tracking document reviews

Use Power Automate to automate sending interactive email notifications to the employees

Demuestra esta experiencia práctica en una entrevista

1 hour 30 minutes
Intermedio
No se necesita descarga
Video de pantalla dividida
Inglés (English)
Solo escritorio

Every company must create various documents or reports and show them to responsible colleagues, mostly their supervisors, so they can approve or reject the document. Employees spend a lot of time chasing those responsible colleagues all over the company or sending them multiple emails to remind them about the documents waiting to be checked. For example, a junior business analyst creates a business offer document and of course, it needs to be reviewed and approved by a senior business analyst, a CEO, or another superior. You can imagine how exhausting and time consuming it can be for the employee to find the corresponding colleague and get the wanted feedback on the document, or to send them repetitive emails each morning reminding them about it. Thankfully, we can leverage Power Automate and SharePoint functionalities and automate the whole process after the document is created. An employee will just create the document, upload it to the SharePoint document library and Power Automate will handle the rest automatically. This might be a huge timesaver for the employee since they don’t need to chase colleagues or send them emails anymore. This Guided Project "Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate" is for any business professional who is looking to automate any kind of document or report approval. In this Guided Project, you will learn how to create a SharePoint site, document library and list, and how to use Power Automate to automate the process of sending requests for document approval to the corresponding employees. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background. Since this project uses Power Automate (part of the Microsoft Power Platform) and SharePoint, you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Requerimientos

At least 1 year of business experience.

Habilidades que desarrollarás

  • Automatization of manual business process

  • Creating and Setting up SharePoint

  • Creating Power Automate flows

Aprende paso a paso

En un video que se reproduce en una pantalla dividida con tu área de trabajo, tu instructor te guiará en cada paso:

  1. Project introduction

  2. Create a SharePoint Site

  3. Set up a SharePoint Documents library

  4. Create and set up a SharePoint list for storing data

  5. Create a Power Automate flow for preparing data needed for the review

  6. Create a Power Automate flow for sending document review requests to the employees

Cómo funcionan los proyectos guiados

Tu espacio de trabajo es un escritorio virtual directamente en tu navegador, no requiere descarga.

En un video de pantalla dividida, tu instructor te guía paso a paso

Preguntas Frecuentes

Dado que tu espacio de trabajo contiene un escritorio en la nube del tamaño de una computadora portátil o computadora de escritorio, los proyectos guiados no están disponibles en tu dispositivo móvil.

Los instructores de proyectos guiados son expertos en la materia que tienen experiencia en habilidades, herramientas o dominios de su proyecto y les apasiona compartir sus conocimientos para impactar a millones de estudiantes en todo el mundo.

Puedes descargar y conservar cualquiera de tus archivos creados del proyecto guiado. Para hacerlo, puedes usar la función 'Explorador de archivos' mientras accedes a tu escritorio en la nube.

En la parte superior de la página, puedes presionar en el nivel de experiencia de este proyecto guiado para ver los requisitos de conocimientos previos. En cada nivel del proyecto guiado, tu instructor te orientará paso a paso.

Sí, todo lo que necesitas para completar tu proyecto guiado estará disponible en un escritorio en la nube que estará disponible en tu navegador.

Aprenderás completando tareas en un entorno de pantalla dividida directamente en tu navegador. En el lado izquierdo de la pantalla, completarás la tarea en tu espacio de trabajo. En el lado derecho de la pantalla, verás a un instructor guiarte a través del proyecto, paso a paso.