Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process

ofrecido por
En este proyecto guiado, tú:

Create a SharePoint site and upload a file to it

Use Power Automate Process Advisor to analyze a manual business process

Use Power Automate to automate the export of SharePoint list data

1 hour
Principiante
No se necesita descarga
Video de pantalla dividida
Inglés (English)
Solo escritorio

Imagine working in a car rental company that manually tracks which cars are rented out and which ones are ready for rental. As employees, we are responsible for informing all other employees about available cars each day and we are performing a repetitive process each day: we have to open SharePoint, find a site and Excel file, download the file, open it in Excel, filter out available cars, export it as PDF and send it by email to other colleagues who are responsible for car rentals, so they know which cars can be offered to the customers. Of course, this process is time consuming, and we don’t know which part of that process can be automated or how to automate it. Thankfully, with Power Automate Process Advisor, not only can we see where the bottlenecks are and what can be automated, but we can also get a recommendation for which actions a Power Automate flow could be used for achieving the wanted automatization of this business process. With that, we can easily give machines to handle the repetitive process and spend our time on other business tasks. So, from 7 manual steps which must be done each day, we will end up with only 1 manual step, triggering the flow which we will create. How cool is that? This Guided Project " Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process" is for any business professional who is looking to automate any kind of manual business process. In the project you will create a SharePoint site and a list (from a sample Excel file), and learn how to use Power Automate Process Advisor to analyze the manual process. You will also create a flow with the guidance of the Process Advisor analysis result. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background! Since this project uses Office 365 services (SharePoint, Excel, Outlook) and Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

Habilidades que desarrollarás

  • Automatization of manual business process

  • Creating SharePoint site

  • Analyzing process with Process advisor

Aprende paso a paso

En un video que se reproduce en una pantalla dividida con tu área de trabajo, tu instructor te guiará en cada paso:

  1. Project introduction

  2. Creating a SharePoint Site

  3. Creating and setting up Process Advisor for business process analysis

  4. Analyze the recorded business process with Process Advisor

  5. Create a Power Automate flow according to Process advisor recommendation

Cómo funcionan los proyectos guiados

Tu espacio de trabajo es un escritorio virtual directamente en tu navegador, no requiere descarga.

En un video de pantalla dividida, tu instructor te guía paso a paso

Preguntas Frecuentes

Al comprar un proyecto guiado, obtendrás todo lo que necesitas para completarlo, incluido el acceso a un espacio de trabajo de escritorio en la nube a través de tu navegador web que contiene los archivos y el software que necesitas para comenzar, además de instrucciones de video paso a paso de un experto en la materia.

Dado que tu espacio de trabajo contiene un escritorio en la nube del tamaño de una computadora portátil o computadora de escritorio, los proyectos guiados no están disponibles en tu dispositivo móvil.

Los instructores de proyectos guiados son expertos en la materia que tienen experiencia en habilidades, herramientas o dominios de su proyecto y les apasiona compartir sus conocimientos para impactar a millones de estudiantes en todo el mundo.

Puedes descargar y conservar cualquiera de tus archivos creados del proyecto guiado. Para hacerlo, puedes usar la función 'Explorador de archivos' mientras accedes a tu escritorio en la nube.

Los proyectos guiados no son elegibles para reembolsos. Ver nuestra política de reembolso completo.

La ayuda financiera no está disponible para proyectos guiados.

El acceso como oyente no está disponible para los proyectos guiados.

En la parte superior de la página, puedes presionar en el nivel de experiencia de este proyecto guiado para ver los requisitos de conocimientos previos. En cada nivel del proyecto guiado, tu instructor te orientará paso a paso.

Sí, todo lo que necesitas para completar tu proyecto guiado estará disponible en un escritorio en la nube que estará disponible en tu navegador.

Aprenderás completando tareas en un entorno de pantalla dividida directamente en tu navegador. En el lado izquierdo de la pantalla, completarás la tarea en tu espacio de trabajo. En el lado derecho de la pantalla, verás a un instructor guiarte a través del proyecto, paso a paso.