Create a SharePoint site and list
Create a flow that converts Word to PDF and uploads it to SharePoint
Modify the flow to send email notification
Demuestra esta experiencia práctica en una entrevista
What's the best and quickest way to convert Word documents to PDF, get rid of the old version, automatically upload the new PDF version to the folder of our choice and get a notification about it, and all that in just a few clicks? With SharePoint and Power Automate, tools anyone can learn to use regardless of educational background! In this beginner-level guided project "Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate" we will create a SharePoint site and a SharePoint list that will contain data about the documents that need to be converted, as well as the Document folder in which all the converted files will be stored. We will make an Automated flow that will be triggered when a new Word document is uploaded to a specific folder. The flow will convert the document, delete the old Word version, upload the new PDF file to SharePoint and mark that document as converted. At the end we will get an email notification if the conversion was successful, as well as the link to the document. The requirements for taking this project are having a free Microsoft account and a free Microsoft 365 Developer Program account. Instructions on how to sign up for both are provided in the Video segment of this project. Let's get started!
1 year of business experience
Onedrive
Power Automate
SharePoint
En un video que se reproduce en una pantalla dividida con tu área de trabajo, tu instructor te guiará en cada paso:
Create a SharePoint Site
Create a SharePoint List
Create an Automated flow that converts Word to PDF and uploads document to SharePoint
Modify the flow to send email notification with the link to the converted document
Test the flow and check the results
Tu espacio de trabajo es un escritorio virtual directamente en tu navegador, no requiere descarga.
En un video de pantalla dividida, tu instructor te guía paso a paso
Dado que tu espacio de trabajo contiene un escritorio en la nube del tamaño de una computadora portátil o computadora de escritorio, los proyectos guiados no están disponibles en tu dispositivo móvil.
Los instructores de proyectos guiados son expertos en la materia que tienen experiencia en habilidades, herramientas o dominios de su proyecto y les apasiona compartir sus conocimientos para impactar a millones de estudiantes en todo el mundo.
Puedes descargar y conservar cualquiera de tus archivos creados del proyecto guiado. Para hacerlo, puedes usar la función 'Explorador de archivos' mientras accedes a tu escritorio en la nube.
En la parte superior de la página, puedes presionar en el nivel de experiencia de este proyecto guiado para ver los requisitos de conocimientos previos. En cada nivel del proyecto guiado, tu instructor te orientará paso a paso.
Sí, todo lo que necesitas para completar tu proyecto guiado estará disponible en un escritorio en la nube que estará disponible en tu navegador.
Aprenderás completando tareas en un entorno de pantalla dividida directamente en tu navegador. En el lado izquierdo de la pantalla, completarás la tarea en tu espacio de trabajo. En el lado derecho de la pantalla, verás a un instructor guiarte a través del proyecto, paso a paso.
¿Tienes más preguntas? Visita el Centro de Ayuda al Estudiante.
