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Use Power Automate to automate creation of a monthly balance report
Use Power Automate to send the monthly balance report by email
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Every company must create various documents and reports for its accountants every month and employees spend a lot of time creating them manually. For example, when it comes to a monthly balance report, employees must keep a record of all outflows and inflows of money (usually in Excel) and manually create documents and reports that are sent to the accountant for further processing. You can imagine how exhausting and time consuming it is. Thankfully, we can leverage Power Automate functionalities and automate document creation with all needed calculations. This Guided Project "Create PDF Balance Report using HTML, Excel & Power Automate" is for any business professional who is looking to automate any kind of document or report creation. In this 1-hour long guided project, you will learn how to use OneDrive, Excel, HTML and Power Automate to automate a monthly balance report creation. You will also create a Power Automate flow to send that report by email. What’s great about Power Automate is that anyone can learn to use it regardless of their educational background! Since this project uses Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!
At least 1 year of business experience
Automatization of document and report creation
Automatization of a business process
Creating Power Automate flows
En un video que se reproduce en una pantalla dividida con tu área de trabajo, tu instructor te guiará en cada paso:
Project introduction
Create a Power Automate flow for reading payment data from Excel file
Use data operation actions in the Power Automate flow to prepare payments data for the report
Set up a Power Automate flow to incorporate payments data into an HTML document
Set up a Power Automate flow to create a PDF document and send it by email
Set up a Power Automate flow to create the Opening balance record in excel file for the next month
Tu espacio de trabajo es un escritorio virtual directamente en tu navegador, no requiere descarga.
En un video de pantalla dividida, tu instructor te guía paso a paso
Dado que tu espacio de trabajo contiene un escritorio en la nube del tamaño de una computadora portátil o computadora de escritorio, los proyectos guiados no están disponibles en tu dispositivo móvil.
Los instructores de proyectos guiados son expertos en la materia que tienen experiencia en habilidades, herramientas o dominios de su proyecto y les apasiona compartir sus conocimientos para impactar a millones de estudiantes en todo el mundo.
Puedes descargar y conservar cualquiera de tus archivos creados del proyecto guiado. Para hacerlo, puedes usar la función 'Explorador de archivos' mientras accedes a tu escritorio en la nube.
En la parte superior de la página, puedes presionar en el nivel de experiencia de este proyecto guiado para ver los requisitos de conocimientos previos. En cada nivel del proyecto guiado, tu instructor te orientará paso a paso.
Sí, todo lo que necesitas para completar tu proyecto guiado estará disponible en un escritorio en la nube que estará disponible en tu navegador.
Aprenderás completando tareas en un entorno de pantalla dividida directamente en tu navegador. En el lado izquierdo de la pantalla, completarás la tarea en tu espacio de trabajo. En el lado derecho de la pantalla, verás a un instructor guiarte a través del proyecto, paso a paso.
¿Tienes más preguntas? Visita el Centro de Ayuda al Estudiante.
