Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending

Use SharePoint for storing invoices and customers data
Create Power Automate flow for invoice sending automation
Demuestra esta experiencia práctica en una entrevista
Use SharePoint for storing invoices and customers data
Create Power Automate flow for invoice sending automation
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Each company must produce invoices for their services and each invoice must be delivered to the client. Most companies have employees who are doing both tasks manually, first they create an invoice and then they send it by email to the customer. As with most other repetitive tasks, we can use Power Automate and SharePoint to automate one of those 2 tasks and that is, sending invoices by email. We just need to set up some rules, set up a SharePoint site as our data source and implement a Power Automate flow which will handle the process. In this 40-minutes long guided project, “Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending”, you will create a SharePoint site and list, set up a document library and create a Power Automate flow which will automate the sending of invoices to the customers. Of course, you can allow other colleagues to access and use this SharePoint site so they will be able to use your implementation as well. In the end, you won’t need to send emails to the customers manually, all you will have to do is create an invoice, name it correctly and upload it to the SharePoint document library and the Power Automate flow will do the rest. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both.
At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.
Automatization of sending documents by email
Creating Power Automate flow
Automatization of a business process
En un video que se reproduce en una pantalla dividida con tu área de trabajo, tu instructor te guiará en cada paso:
Project introduction
Create a SharePoint site and list
Set up a SharePoint list and document library
Create a Power Automate flow for getting customer information
Update the Power Automate flow to send invoice and update SharePoint
Tu espacio de trabajo es un escritorio virtual directamente en tu navegador, no requiere descarga.
En un video de pantalla dividida, tu instructor te guía paso a paso
Dado que tu espacio de trabajo contiene un escritorio en la nube del tamaño de una computadora portátil o computadora de escritorio, los proyectos guiados no están disponibles en tu dispositivo móvil.
Los instructores de proyectos guiados son expertos en la materia que tienen experiencia en habilidades, herramientas o dominios de su proyecto y les apasiona compartir sus conocimientos para impactar a millones de estudiantes en todo el mundo.
Puedes descargar y conservar cualquiera de tus archivos creados del proyecto guiado. Para hacerlo, puedes usar la función 'Explorador de archivos' mientras accedes a tu escritorio en la nube.
En la parte superior de la página, puedes presionar en el nivel de experiencia de este proyecto guiado para ver los requisitos de conocimientos previos. En cada nivel del proyecto guiado, tu instructor te orientará paso a paso.
Sí, todo lo que necesitas para completar tu proyecto guiado estará disponible en un escritorio en la nube que estará disponible en tu navegador.
Aprenderás completando tareas en un entorno de pantalla dividida directamente en tu navegador. En el lado izquierdo de la pantalla, completarás la tarea en tu espacio de trabajo. En el lado derecho de la pantalla, verás a un instructor guiarte a través del proyecto, paso a paso.
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